專案管理最重要的幾件事

以專案管理中三項最核心的構面，專案的範圍(Scope)、合約時程、成本。以合約面來看是以時程為最重要，因為其明確的記錄什麼時間內要交貨，若沒有交貨則客戶可能會不高興，而且也會造成所謂的違約罰款。然而交貨的內容是什麼呢這就關連到專案的範圍。

專案一開始是因為客戶的需求而找一些廠商來競標，然後就有些黃昏大標客的業務，在不了解客戶的需求下就去搶標，然而業務達成了業績，可是苦了公司的財務及後續的執行人員。而另一方面由於產業背景下買方的承辦人員在不是很確定需求下則希望把這些成本及風險轉嫁給賣方，而故意把需求寫的模擬兩可，這種情形在公家單位個人遇到相當多次，或者是需求是由內定的廠商所開的為了讓那一些不尊守遊戲規則的廠商死的很難看下所設下的陷阱，然而不管前因為何?在公司簽約後則要在最短的時間內把專案的範圍確認清楚，也就是把不清楚的部份再補充說明及定義清楚，並且作成專案範圍說明書(Project scope statement)、工作展開清單(WBS)、工作展開清單字典(WBS dictionary)。而這三者則成為專案範圍的基礎線(Scope baseline)。