2008年10月30日 星期四

時程壓縮

Q:
1.時程壓縮有那兩種做法
2.那一種時程壓縮會增加專案的風險及有可能重工
3.那一種時程壓縮要加在關鍵路徑上
4.那一種時程壓縮是以最少量成本來換取最大量的時程壓縮。

A:
1.Crashing and fask tracking.
2.Fask tracking
3.Crashing
4.Crashing

2008年10月29日 星期三

Program Evaluation and Review Technique,PERT

Q
1.PERT的計算方法與CPM有什麼不同
2.如何計算某一活動的期望值
3.如何計算一個標準差的期間為多少?
4.正負一個標準差的機率為多少、正負二個標準差的機率為多少、正負三個標準差的機率為多少。
5.請例用標準差的概念來描述一個活動可能完成的期間為何?
6.活動標準差大小與風險的關連為何?
7. 如何用標準差的概念來描述整個專案活動可能完成的期間為何?

A:
1.PERT是用excepted value而CPM是用最可能的期間來估算。
2.(最樂觀的期間+最悲觀的期間+4倍最可能的期間)/6為期望值。
3.(最悲觀期間-最樂觀期間)/6。
4. 68.26%,95.44%,99.73%
5.有68.26%的機會某活動會在_____至_____之內完成
6.標準差越大風險則越大,反之
7.每一活動標準差平方再加總起來開跟號,即可求出專案時程的一個標準差。

2008年10月28日 星期二

Critical path method ,CPM

Q:
1.CPM在規劃時是否有考慮到人力資源?
2.CPM如何求出每項活動的開始及完成日?
3.CPM要決定每一條路徑的什麼時間?
4.何謂Total float
5.何謂free float
6.什麼路徑的float time為零
7.CP是指最長路徑或是最短路徑。
8.如何計算float time
9.如何劃出forward pass 和backward pass的圖型。

A:
1.不考慮資源可利用性的一種決定時程的方法。
2.求每項活動的最早開始日、最早完成日與最晚開始日、最晚完成日。
3.決定每條網路路徑的浮時量(float time or slack time)或時程彈性。
4.總浮時(Total float):在不延遲專案完成日期下,延遲某一活動最早開始之時間量。
5.自由浮時(free float):在不延遲下一活動下,延遲此活動最早開始之時間量。
6.CP(critical path):浮時等於零。
7.最長路徑
8.最晚開始日期-最早開始日期
9.forward pass指的是以最早開始日期,由第一個活動開始往後去劃,而backward pass則是指由最後一個活動的最晚開始日期,然後往前劃。

weak concept

What are the tool of schedule development?
  1. Schedule Network Analysis
  2. Critical Path Method
  3. Schedule Compression
  4. What-If Scenario Analysis
  5. Resource Leveling
  6. Critical chain Method
  7. Project Management Software
  8. Applying Calendars
  9. Adjusting Leads and Lags
  10. Schedule Model

1.行程壓縮的方式有那幾種方法
  • Crshing:以增加成本的方式來趕工,cost and schedule tradeoffs
  • Fast Tracking:performed in parallel,其可能的結果會造成rework或是增加風險。
2.資源調度的方法有那些
3.EVT技術
4.The 50/50 rule is a method of:
5.品質計劃的輸出為何
6.advantage of centralized contracting?
7.Delphi technique to obtain expert opinion
8.品質的定義為何
9.Which of the following are inputs to estimating?

10.All of the following are required to bring a project to closure EXCEPT?
If project closure occurs at the end of the project (as opposed to at the end of a phase) the project plan would not need to be updated. Choice A refers to lessons learned and choices B and C are always part of closure.

11.PMI?always advocates problem solving as the best way to resolve conflicts.

12.A reward needs to be specific to the tasks at hand to maximize the effect. Although the existing company reward system may work, one created specifically for the project will address project-specific goals and motivators. C would be the best answer.

13.You don't want to jump the gun and say that you are unable to meet the date until after you have evaluated both crashing and fast tracking the project. Here the answer is to fast track, or do more tasks in parallel.

14.outputs of quality planning

15.Quality improvement is an output of quality assurance and quality control.

16.As long as the audit has been done, any results will not change the status of the project from being complete.

17.This is a question about problem solving. The project manager needs to analyze the problems and identify what caused them before making a decision.

風險類別 risk categories

把風險分類這樣比較容易知道如何來因應
可能的類別有

預算/資金提供
硬體
時程
合約
範疇或要求變更
專案計畫
技術、品質、績效
專案管理流程
組織風險
外部風險
政治顧慮
商業風險
法律風險
環境風險
人事問題

也可以利用風險類別來發展 RBS (risk breakdown structure)

風險管理概述

風險是導致專案執行失敗的最主要因素,因為只要有什麼潛在對專案無形的傷害就可稱為風險。
風險管理的主要步驟為1.風險管理計劃的製定2.風險識別3.定性分析4.定量分析5.風險回應計劃6風險的監控。

1.風險管理計劃的制定其工具為以規劃會議為主,這些會議的參與者為專案團隊成員、利害關係人、部門經理、風險管理流程可能涉及的其他人。

其關鍵的產出為風險成本、時間、已指派風險責任、風險分類、機率及影響矩陣

依據規劃會議的產出可以製作詳細的風險管理計劃:其主要的內容如下
1.方法論
2.角色與責任:誰對於已識別出來的風險所應付管理、回應、分析。
3.預算編列:風險成本必需被包括在專案成本基準中。
4.時機:什麼時候及多常來管理、察看風險。
7.利害關係人容忍度
8.報告格式 :風險登記簿的內容(risk register)
9.如何追蹤

2008年10月26日 星期日

思考需求變更的流程



下圖為一個需求變更的流程圖,可以再改進成比較正確的流程圖。


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