Q:
1.在資源分源之前的時程稱為什麼
2.如何確保專案時程獲得認可?
3.請說明Gannt chart的特性
4.請說明milestone chart的特性
5.專案規劃與專案管理都是一次性的工作嗎?
6.要如何管理你的專案時程
A:
1.初步時程
2.必須要經過利害關係人及功能部門經理簽核.
3.容易閱讀且常用來顯示時程活動。其可以顯示活動序列活動開始與結束日期、資源分派、活動依存關係及要徑。
4.主要記錄主要的交付成果或其他關鍵事件的完成。
5.其都是重複性流程
6.隨著專案進行需要做變更與修正，但是要保有一份時程的基準資料來做為比較，這樣在執行及監督與控制流程時才能進行比較。
2008年10月30日 星期四
Resource leveling
Q:
1.資源與資源估計值是在什麼時期識別出。
2.為什麼要做Resource leveling.
3.Resource leveling是否會影響到CP
4.資源分派的要點為何?
5.何謂reverse resouce allocation scheduling
A:
1.人力資源規劃和活動資源估計。
2.之前依CPM及PERT所排定行程是沒有考慮到人力資源，而資源在有限的情形下則要考慮資源工作分配的情形。以避免有些人被過度的分派，而有些人則閒置。或是某一資源在某期間過度的忙錄，而在某期間卻是閒置。
3.Yes.
4.1先把資源分派給要徑
4.2可以適度的調整任務的開始時間
4.3要求資源強制超時工作
4.4將工作再細分出關鍵與非關鍵的部份，使更多人能夠分擔某些工作。
5.所謂倒推式資源分配排程是先把資源排到重要的活動中，然後再往前去排程。
1.資源與資源估計值是在什麼時期識別出。
2.為什麼要做Resource leveling.
3.Resource leveling是否會影響到CP
4.資源分派的要點為何?
5.何謂reverse resouce allocation scheduling
A:
1.人力資源規劃和活動資源估計。
2.之前依CPM及PERT所排定行程是沒有考慮到人力資源，而資源在有限的情形下則要考慮資源工作分配的情形。以避免有些人被過度的分派，而有些人則閒置。或是某一資源在某期間過度的忙錄，而在某期間卻是閒置。
3.Yes.
4.1先把資源分派給要徑
4.2可以適度的調整任務的開始時間
4.3要求資源強制超時工作
4.4將工作再細分出關鍵與非關鍵的部份，使更多人能夠分擔某些工作。
5.所謂倒推式資源分配排程是先把資源排到重要的活動中，然後再往前去排程。
2008年10月29日 星期三
Program Evaluation and Review Technique,PERT
Q
1.PERT的計算方法與CPM有什麼不同
2.如何計算某一活動的期望值
3.如何計算一個標準差的期間為多少?
4.正負一個標準差的機率為多少、正負二個標準差的機率為多少、正負三個標準差的機率為多少。
5.請例用標準差的概念來描述一個活動可能完成的期間為何?
6.活動標準差大小與風險的關連為何?
7. 如何用標準差的概念來描述整個專案活動可能完成的期間為何?
A:
1.PERT是用excepted value而CPM是用最可能的期間來估算。
2.(最樂觀的期間+最悲觀的期間+4倍最可能的期間)/6為期望值。
3.(最悲觀期間-最樂觀期間)/6。
4. 68.26%,95.44%,99.73%
5.有68.26%的機會某活動會在_____至_____之內完成
6.標準差越大風險則越大，反之
7.每一活動標準差平方再加總起來開跟號，即可求出專案時程的一個標準差。
1.PERT的計算方法與CPM有什麼不同
2.如何計算某一活動的期望值
3.如何計算一個標準差的期間為多少?
4.正負一個標準差的機率為多少、正負二個標準差的機率為多少、正負三個標準差的機率為多少。
5.請例用標準差的概念來描述一個活動可能完成的期間為何?
6.活動標準差大小與風險的關連為何?
7. 如何用標準差的概念來描述整個專案活動可能完成的期間為何?
A:
1.PERT是用excepted value而CPM是用最可能的期間來估算。
2.(最樂觀的期間+最悲觀的期間+4倍最可能的期間)/6為期望值。
3.(最悲觀期間-最樂觀期間)/6。
4. 68.26%,95.44%,99.73%
5.有68.26%的機會某活動會在_____至_____之內完成
6.標準差越大風險則越大，反之
7.每一活動標準差平方再加總起來開跟號，即可求出專案時程的一個標準差。
2008年10月28日 星期二
Critical path method ,CPM
Q:
1.CPM在規劃時是否有考慮到人力資源?
2.CPM如何求出每項活動的開始及完成日?
3.CPM要決定每一條路徑的什麼時間?
4.何謂Total float
5.何謂free float
6.什麼路徑的float time為零
7.CP是指最長路徑或是最短路徑。
8.如何計算float time
9.如何劃出forward pass 和backward pass的圖型。
A:
1.不考慮資源可利用性的一種決定時程的方法。
2.求每項活動的最早開始日、最早完成日與最晚開始日、最晚完成日。
3.決定每條網路路徑的浮時量(float time or slack time)或時程彈性。
4.總浮時(Total float)：在不延遲專案完成日期下，延遲某一活動最早開始之時間量。
5.自由浮時(free float)：在不延遲下一活動下，延遲此活動最早開始之時間量。
6.CP(critical path)：浮時等於零。
7.最長路徑
8.最晚開始日期-最早開始日期
9.forward pass指的是以最早開始日期，由第一個活動開始往後去劃，而backward pass則是指由最後一個活動的最晚開始日期，然後往前劃。
1.CPM在規劃時是否有考慮到人力資源?
2.CPM如何求出每項活動的開始及完成日?
3.CPM要決定每一條路徑的什麼時間?
4.何謂Total float
5.何謂free float
6.什麼路徑的float time為零
7.CP是指最長路徑或是最短路徑。
8.如何計算float time
9.如何劃出forward pass 和backward pass的圖型。
A:
1.不考慮資源可利用性的一種決定時程的方法。
2.求每項活動的最早開始日、最早完成日與最晚開始日、最晚完成日。
3.決定每條網路路徑的浮時量(float time or slack time)或時程彈性。
4.總浮時(Total float)：在不延遲專案完成日期下，延遲某一活動最早開始之時間量。
5.自由浮時(free float)：在不延遲下一活動下，延遲此活動最早開始之時間量。
6.CP(critical path)：浮時等於零。
7.最長路徑
8.最晚開始日期-最早開始日期
9.forward pass指的是以最早開始日期，由第一個活動開始往後去劃，而backward pass則是指由最後一個活動的最晚開始日期，然後往前劃。
2008年9月17日 星期三
Schedule Compression
There are two ways to compress the schedule
1.Crashing
2.Fast tracking
What is Crashing:
It means adding more resources to a project to shorten its duration.
What is Fast tracking:
1.Crashing
2.Fast tracking
What is Crashing:
It means adding more resources to a project to shorten its duration.
"Crashing" the schedule means to throw additional resources to the critical path without necessarily getting the highest level of efficiency.
For instance, let’s say one person was working on a ten-day activity on the critical path. If you were really desperate to shorten this timeframe, you might add a second resource to this activity. In fact, the resource may not have all the right skills and he might work five days just to reduce the overall time by two days.
On the surface, the prior tradeoff might not make sense. After all, why would you have a person work five days just to reduce an activity by two days? It's not efficient. However, can you imagine a project that was so important that you were willing to make this kind of tradeoff? Think about the YR2K projects. When the end of 1999 was rolling around, many companies were throwing resources onto projects; desperate to get them completed on time. They were fast-tracking.
Reference 1What is Fast tracking:
Fast tracking means that you look at activities that are normally done in sequence and assign them instead partially in parallel.
Fast-tracking always involves risk that could lead to increased cost and some rework later. For instance, in the example of designing and constructing an application, it’s possible that the design might change before it is finalized, and those final changes may result in having to redo some of the construct work already underway.
A good rule of thumb is that sequential activities can sometimes be fast-tracked by up to 33%. In other words(換句話說), if you're fast-tracking, you can start the second of two sequential activities when the first activity is 66% complete. There is risk involved. However, this seems to be a level of fast-tracking risk that is normally acceptable.
Reference 1
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