Administrative Closure Procedure

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專案的終結

Q:
1.專案結束的理由有那些?
2.專案被終結有那四種型式
3.starvation 和integration有什麼不同


A:
1.成功完成,在完成前被取消或停掉
2.addition,starvation,integration,extinction.
3.Starvation指的是資源不再被指派，且削減了。而integration指的是資源被重新分配與配置的結果。Starvation和Integration都因資源缺乏而結束。

專案時程

Q:
1.在資源分源之前的時程稱為什麼
2.如何確保專案時程獲得認可?
3.請說明Gannt chart的特性
4.請說明milestone chart的特性
5.專案規劃與專案管理都是一次性的工作嗎?
6.要如何管理你的專案時程

A:
1.初步時程
2.必須要經過利害關係人及功能部門經理簽核.
3.容易閱讀且常用來顯示時程活動。其可以顯示活動序列活動開始與結束日期、資源分派、活動依存關係及要徑。
4.主要記錄主要的交付成果或其他關鍵事件的完成。
5.其都是重複性流程
6.隨著專案進行需要做變更與修正，但是要保有一份時程的基準資料來做為比較，這樣在執行及監督與控制流程時才能進行比較。

行事曆

Q:
1.行事曆可分為幾類?
2.請說明專案行事曆與資源行事曆的不同。

A:
1.專案行程曆與資源行事曆
2.專案行事曆可以看到投入於專案的所有資源，並指出那些資源的工作時期。而資源行事曆是表示資源的可利用性，也考慮了其假期的時程。

Critical chain method關鍵鏈法

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Resource leveling

Q:
1.資源與資源估計值是在什麼時期識別出。
2.為什麼要做Resource leveling.
3.Resource leveling是否會影響到CP
4.資源分派的要點為何?
5.何謂reverse resouce allocation scheduling

A:
1.人力資源規劃和活動資源估計。
2.之前依CPM及PERT所排定行程是沒有考慮到人力資源，而資源在有限的情形下則要考慮資源工作分配的情形。以避免有些人被過度的分派，而有些人則閒置。或是某一資源在某期間過度的忙錄，而在某期間卻是閒置。
3.Yes.
4.1先把資源分派給要徑
4.2可以適度的調整任務的開始時間
4.3要求資源強制超時工作
4.4將工作再細分出關鍵與非關鍵的部份，使更多人能夠分擔某些工作。
5.所謂倒推式資源分配排程是先把資源排到重要的活動中，然後再往前去排程。

What-if scenario analysis

Q:
1.Monte Carlo analysis的功能為何?

A:
1.顯示所有專案可能完成日期的機率.